«¿Cuánto cuesta un software a medida?» Es la pregunta que todo el mundo hace y casi nadie sabe responder bien. Porque no hay una cifra: hay horquillas, y dentro de cada horquilla cabe lo sublime y lo lamentable. Lo que sí podemos hacer —como en cualquier presupuesto serio— es explicarte cuánto se paga de verdad en el mercado español, por qué las cifras varían tanto y cómo saber si la que te dan es justa o te están colando una.
Las horquillas reales
Aplicación interna sencilla: desde 7.000 €
Un panel con usuarios, unas listas, alguna validación y la lógica de tu proceso. Piensa en sustituir un Excel compartido por algo que funcione de verdad. Es el primer escalón y, si cambias una hoja de cálculo por esto, se suele pagar solo en el primer año.
Sistema de gestión a medida (ERP): 10.000 – 20.000 €
Aquí ya hablamos de tu operativa completa: clientes, pedidos, stock, facturación, roles, informes. Un ERP a medida no son «páginas», es un sistema de gestión que se adapta a cómo trabajas. La horquilla es ancha porque el alcance lo manda todo.
Nota
Todas las cifras corresponden a proyectos reales para pymes, hechos con criterio profesional. Los tiempos y costes han bajado con la automatización y las herramientas de IA, pero el alcance sigue mandando. Siempre habrá quien lo haga por 2.000 € — al final del artículo te explico por qué eso suele salir carísimo.
Plataforma con lógica de negocio compleja: hasta 20.000 €
Cuando el software además conecta con otros sistemas, tiene reglas de negocio enrevesadas, trabaja en varios departamentos o escala a clientes. Aquí se va al tope de nuestro rango habitual; proyectos más grandes los valoramos caso a caso.
De qué depende el precio (de verdad)
- El alcance, no las funcionalidades listadas. Dos ERPs pueden decir «lo mismo» y costar diez veces distinto. Lo caro es el rincón donde tu negocio es raro.
- Cuántos procesos cambian. Si el software toca dos departamentos, es un proyecto; si toca diez, es un programa.
- Integraciones. Conectar con tu ERP actual, tu CRM, la facturación electrónica o una API externa multiplica horas pero también multiplica resultados.
- Quién lo mantiene. Un buen proyecto deja además documentación y un soporte real. Eso tiene coste y tiene valor.
- La calidad del criterio. Dos empresas pueden cobrar parecido y entregar cosas muy distintas. La diferencia está en si han entendido tu proceso o solo han contado pantallas.
Atención
El error de presupuesto más común no es pagar de más, es malgastar: desarrollar algo que nadie usa porque no se entendió el proceso. Por eso exigimos entender cómo trabajas antes de abrir el editor.
Cómo saber si un presupuesto de software a medida es justo
- Pide que os expliquen el proceso en voz alta. Si no saben tu flujo real, la cifra no vale nada.
- Desglose por fases. Un buen presupuesto no es un número: es alcance, fases, plazos y qué incluye cada una.
- Quién es el responsable después. Pregunta por el mantenimiento, las copias y la seguridad post-entrega.
- Pide proyectos reales en producción, no maquetas. Puedes ver trabajos como deltacaravan.es o los que hacemos con Lumiware y PlantControl.
Lo barato sale caro
El software a medida de «2.000 €» suele esconder: sin análisis de proceso, sin trazabilidad, sin pruebas, con un proveedor que desaparece al primer problema y un código que nadie más puede tocar. El presupuesto justo es el que se corresponde con horas verificables y resultados medibles.
¿Quieres saber en qué horquilla caería tu proyecto? Te lo decimos sin compromiso y sin marearte con tecnicismos: cuéntanos qué necesitas o agenda un diagnóstico gratuito.
